Comment , pourquoi et quand utiliser un SIRH ?

Un SIRH est un logiciel qui accompagne le service des ressources humaines dans une entreprise, protège les données des salariés et traite les opérations de contrôle de gestion sociale. Par ce biais, nombre de tâches qui incombent au département RH d’un établissement sont ainsi facilitées et digitalisée. Les différentes « briques » (ou « modules ») SIRH couvrent la majeure partie des activités RH.

Comment mettre en place un SIRH en entreprise ?

Afin de faciliter la mise en place du SIRH au sein de votre entreprise, certaines étapes sont indispensables à suivre :

• Constituter une équipe chargée du projet
• Rédiger le cahier des charges
• Recherche et sélection de l’éditeur de logiciel RH
• Analyser vos besoins fonctionnels et techniques de la solution SIRH
• Reprises de vos données et interfaçages
• Paramétrage de la solution avec vos données
• Tests et améliorations selon les retours d’expériences des personnes en interne
• Mise en production

Vous pouvez comparer les prestataires et choisir celui qui vous convient le mieux une fois toutes ces étapes réalisées.

Pourquoi mettre en place un SIRH en entreprise ?

Les outils RH sont devenus incontournables pour les entreprises qui veulent gagner en productivité et progresser dans un univers de plus en plus concurrentiel. En effet, opter pour un projet SIRH permet de :

• Répondre aux obligations légales
• Faciliter le pilotage RH et la prise de décision stratégique
• Structurer et harmoniser les processus RH
• Bénéficier d’une meilleure sécurisation des données
• Optimiser le temps du service RH et se focaliser sur les tâches à forte valeur ajoutée
• Gagner en productivité et réduire les coûts
• Fluidifier et faciliter la communication
• Responsabiliser et valoriser ses collaborateurs

Quand utiliser un SIRH ?

Pour gagner en productivité et s’éloigner des outils non scalables et difficile à maintenir, de nombreuses solutions se présentent. Il y a des entreprises qui utilisent toujours Excel dans leurs activités et nécessitent toujours des activités manuelles qui conduisent à une perte de temps. Un SIRH se présente comme une option souhaitable au vu du gain en temps et en efficacité. La mise en place d'un SIRH au sein d'une entreprise présente de nombreux avantages, tels que:

• Traitement rapide des tâches récurrentes grâce à l’automatisation.
• Un processus d’intégration rapide grâce à l'accessibilité mobile.
• La diffusion simplifiée de documents.
• L’application rapide des sélections standards pour les candidatures.
• L’amélioration de la collaboration dans l'ensemble de l’entreprise.
• L’amélioration des capacités et de la précision du suivi du temps et des présences.
• La réduction des erreurs dans les systèmes de paie et les bases de données sur les employés.
• L’augmentation des capacités de formation.
• Prendre de meilleures décisions en temps réel grâce à l'analyse et à l'intégration des données organisationnelles.